HRMS

نظام إدارة الموارد البشرية - HRMS - LenvoHRM

LenvoHRM هو تطبيق قائم على الويب يتفوق في حساب الرواتب لتغطية عمليات الحضور. يشتمل النظام على وحدة كشوف رواتب كاملة مدمجة مع وحدة الحضور المتقدمة. يقوم البرنامج بتوصيل أجهزة الحضور والتحكم فيها داخل الشركة والفروع.

1. إعداد النظام:

يوفر إعداد النظام للمستخدم مرونة عالية. سيقوم المستخدم بتعيين معايير مختلفة لتتناسب مع كل من سياسات الشركة وقوانين العمل المختلفة داخل بلد تشغيل النظام. الإعدادات الرئيسية مثل بلد تشغيل النظام ، عدد أيام الشهر للحسابات ، التواريخ (الميلادي والهجري) ، تصدير واستيراد البيانات والنسخ الاحتياطيةإعداد المعلمات المتعلقة بالموارد البشرية مثل البدلات ، الاستقطاعات وأنواع العطلات ، إعداد معايير الضمان الاجتماعي والضرائب ، هذا يتغير وفقًا للبلد ، على سبيل المثال في المملكة العربية السعودية لا توجد ضريبة ، وبالتالي سيتم إخفاء هذه الميزة عند اختيار المملكة العربية السعودية أو غيرها من الإعدادات مثل تحديد البنوك وفروعها والبلدان والمدن والمستخدمين وإذن لإدارة المجموعة بتحديد أيام العطل والأعياد الوطنية ، وتعكسها على جداول الحضور

2. معلومات الموظفين

يقوم النظام بحفظ المعلومات التنظيمية للموظفين مع القدرة على تتبع وتتبع تطور الموظف في جميع المجالات التي تغطي الترقيات وزيادة الرواتب والإنجازات. إدخال معلومات الموظف الرئيسية مثل اسم الموظف وتاريخ الميلاد والجنسية والبريد الإلكتروني والعنوان والمعلومات الشخصية الأخرى. إدخال معلومات إدارية مختلفة مثل القسم أو المسمى الوظيفي (وظيفة الموظف). تحديد مواعيد العمل والتغيير في الجداول وفقًا للمتطلبات (مثل كما الحضور يوم خاص / رمضان). المعلومات المالية الموظف وتفاصيل العقد التي تغطي الراتب الأساسي ، راتب الضمان الاجتماعي والتفاصيل الضريبية.

3. الاجازات والأوراق

يعالج النظام جميع أنواع الإجازات والأجازات ، ويأتي مع الإعدادات الافتراضية وفقًا لقانون البلد. ومع ذلك ، يمكن للمستخدم تحديد أنواع العطلات أو الإجازات الأخرى ، وسيقوم النظام تلقائيًا بحساب أرصدة الإجازات وتواريخ انتهاء الرصيد. تحديد أنواع مختلفة من الإجازات مثل الإجازات السنوية والإجازات المرضية وأنواع أخرى من الإجازات. إدخال الإجازات والأجازات للموظفين ، في حين يعكس عطلة على الرصيد و / أو على حساب الراتب اعتمادا على أدوار محددة مسبقا. الحضور المتوقع وجداول عمل الموظفين. يعرض إدخالات الإجازات والتقارير وموازنة التاريخ. يحسب ما يعادل الإجازة المالية في حالة دفع الرصيد المتبقي للموظف.

4. البدلات والخصومات

يسمح النظام للمستخدم بإضافة أنواع مختلفة من البدلات والخصومات ، مثل البدلات المتكررة على مدى عدة أشهر أو النسبة المئوية أو المبلغ من الراتب. يتم تضمين كل هذه البدلات والخصومات في الحسابات وتعكس النماذج والتقارير الرسمية والحكومية وفقًا لذلك.

5. العمل الإضافي

يتم احتساب الوقت الإضافي تلقائيًا من خلال مقارنة جدول العمل المتوقع مع معاملات الحضور الفعلية. يحدد أنواع العمل الإضافي المختلفة ومعدل ساعات العمل ذات الصلة. يحسب العمل الإضافي بعد فترة زمنية محددة ووفقًا لسياسات الشركة وقوانين العمل. مع العمل الإضافي خلال يوم العمل. القدرة على تحويل العمل الإضافي إلى رصيد عطلة بدلا من المبالغ المدفوعة. تقارير متقدمة عن العمل الإضافي (قبل وبعد حساب الرواتب

6. وحدة الحضور

تم تجهيز النظام بوحدة إدارة الحضور المتقدمة التي تحسب الوقت الإضافي والوقت المتأخر للموظفين على أساس معاملات الحضور التي تم الحصول عليها من أجهزة الحضور. الاتصال مباشرة بأجهزة الحضور والحصول على سجلات الحضور للموظفين. نقل ومزامنة الموظفين على أجهزة الحضور تلقائيًا بما في ذلك بصمات الأصابع. مزامنة الحضور الفعلي للموظف مع جداول العمل المتوقعة مع مراعاة الإجازات والإجازات والعطلات. توليد تقارير مختلفة مع مراعاة الوقت الإضافي والوقت المتأخر. على الرواتب. تحديد أدوار الحضور غير المحدودة وتعيين الموظفين لهم في شكل مجموعات.

7. حساب الرواتب وتوليد التقارير ذات الصلة

يوفر النظام طريقة مرنة لحساب الرواتب لموظف واحد أو أكثر ، أو حسب الإدارات ، ويقوم بإنشاء قسائم الرواتب وبيانات الرواتب. وعلاوة على ذلك ، فإنه يولد الضمان الاجتماعي ، وضريبة الدخل والتقارير السنوية وأشكال شهرية. يحسب رواتب الموظفين حسب الإدارات أو الأقسام أو الأقسام. توليد قسائم الرواتب وبيانات المرتبات المجمعة حسب الإدارات. توليد نماذج الضمان الاجتماعي والتقارير بناءً على البلد ، على سبيل المثال في تقارير التأمينات الاجتماعية للضمان الاجتماعي الأردنية بما في ذلك المجندين الجدد ونماذج الاستقالة التي سيتم إدراجها في يتم إنشاء الضمان الاجتماعي تلقائيًا. تتوفر التقارير المالية للإدارة لمراقبة تكاليف الموارد البشرية وعلى جميع النفقات.

8. وحدة التدريب والتطوير

إنشاء خطط التدريب والتطوير السنوية وعلى متن الطائرة. تطابق خطتك مع الاستراتيجيات التنظيمية. تقييم نتائج تنفيذ مثل هذه الخطط. تحديد الأهداف الرئيسية لخطة التدريب.تحديد الكفاءات والمهارات المستهدفة يؤدي مديري الإدارات والمشاركة في تحديد هذه الكفاءات والمهارات.السماح للموظفين لاقتراح التطوير المطلوبة تقييم نتائج خطة التدريب تعكس إجراءات مختلفة لكشف الرواتب والحضور المتعلقة بخطة التدريب مثل حسب العطل ، تترك الدورة التدريبية

9. تجنيد واختيار وحدة

يتم تقديم وحدة التوظيف كخدمة مجانية من خلال موقع التوظيف الخاص بنا LenvoJOBS.com. يعالج موقع الويب جميع التفاصيل المتعلقة بعملية التوظيف لأنه يتطلب مستوى عاليًا من إمكانية الوصول عبر الإنترنت. تقدم الوحدة خدمات القيمة المضافة التي يمكن الحصول عليها من استخدامها. لمزيد من التفاصيل ، يرجى زيارة lenvojobs.com. تم دمج الموقع naitivly مع LenvoHRM

10. تقييمات الأداء

توفر الوحدة مستوى عالًا من المرونة في تقييم الموظفين داخل المؤسسة. يمكن إجراء تقييمات على كفاءات ومهارات مختلفة. الوحدة النمطية تعمل بالتوافق مع صفحات الخدمة الذاتية LenvoHRE. يوفر هذا التكامل مستوى عاليًا من المرونة في تحديد مهام سير العمل في التقييمات.

صفحات الخدمة الذاتية للموظفين

تطبيق يستند إلى الويب يتيح للموظفين الوصول إلى ملفهم الشخصي وعرض المعلومات ذات الصلة. يمكن للموظف الاطلاع على بياناته الإدارية والمالية. علاوة على ذلك ، يسمح النظام للموظفين بوضع طلبات مختلفة مثل طلبات الإجازات / الإجازات. سوف تمر هذه الطلبات بسلسلة من الموافقات عبر الإنترنت بناءً على الهيكل التنظيمي. يوفر التطبيق الكثير من الوقت المتعلق بإدارة الطلبات والاستفسارات المختلفة. سيكون لدى الموظف إمكانية الوصول الفوري إلى المعلومات المختلفة المتعلقة به / بها. سيقوم التطبيق بتسريع عملية الموافقة على الطلبات والاستفسارات المختلفة. سيقوم الموظف بالوصول إلى ما يلي: الإعلانات من إدارة الموارد البشريةالمعلومات الشخصية والإدارية مثل الاسم الكامل باللغتين العربية والإنجليزية ، والحالة الزواجية ، والقسم ، والمسمى الوظيفي ... إلخ. أرصدة العطلات / الأوراق. سيعرض النظام الرصيد الحالي لكل عطلة / إجازة. العطلات / الأوراق الموافق عليها ، بما في ذلك الإجازات التي تم إدخالها من قبل قسم الموارد البشرية. معلومات الحضور بما في ذلك جداول العمل (الحضور المتوقع) على مدار المدة ، واللكمات الفعلية (معاملات الحضور) ، وملخص الحضور تقرير يظهر وقت متأخر و العمل الإضافي. المعلومات المالية. يمكن للمستخدم عرض قسيمة راتب لشهر معين تُظهر جميع المعاملات المالية ، وعرض إجراءات مختلفة. تقديم الطلبات وتلقي طلب الموافقة على العمل الإضافي ، طلب تعديل التعديل ، طلبات الإجراءات المالية مثل طلب الراتب المتقدم
Share by: